امروزه نگهداری از اسناد و مدارک کار دشواری نیست چون با وجود تجهیزاتی همچون کلیربوک می توانید برگه ها، اوراق و مدارک را برای سالیان متمادی بایگانی نمایید و در صورت نیاز به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشید. با این مطلب همراه باشید در ادامه در مورد کلیربوک و ویژگی ها و مزایای استفاده از آن صحبت خواهیم کرد.
کاربرد کلیربوک
برای اینکه بتوانید از اوراق، مدارک و اسناد مهم در برابر رطوبت، حرارت، گردوغبار و نور خورشید محافظت نمایید و از فرسوده شدن آن ها جلوگیری کنید به کلیربوک نیاز دارید. یکی از کاربردهای اصلی کلربوک استفاده از آن در ادارات، سازمان‌ها، دانشگاه‌ها مدارس و شرکت‌ها می‌باشد که اطلاعات آماری، داده ها، مطالب و تحقیقات مورد نظر را در آن جای گذاری می‌کنند.
همچنین در ادارات برای آرشیو کردن فعالیت‌ها از کلربوک استفاده می‌شود. البته افراد می توانند برای نگهداری گواهینامه، قرارداد، قولنامه و سند نیز از کلیربوک استفاده کنید.
کلربوک چیست؟
کلربوک نوعی نظم دهنده به حساب می‌آید که علاوه بر حفظ اسناد، به کمک آن می‌توانید اوراق و مدارک را بایگانی، طبقه‌بندی و مرتب سازی نمایید. کلربوک دارای یک جلد سخت است که مجهز به کاورهایی با جنس پلاستیکی شفاف یا مات می‌باشد. این نوع تجهیزات در مجموعه های اداری مانع گم شدن و به هم ریختن اسناد و مدارک می‌شود.
اجزای کلربوک
کلربوک از سه بخش تشکیل شده که شامل جلد اصلی، نگهدارنده و کاورهای پلاستیکی می باشد. داخل کلیربوک از کاورهایی استفاده می‌شود که جنس آن معمولاً از پلاستیک شفاف است که به صورت جدا از هم تعبیه شده‌اند.
کاور
قسمت کاور یا پوشه پلاستیکی کلربوک برای جایگذاری اوراق تعبیه شده است.
قاب کلربوک
قسمت قاب کلربوک برای قرار گرفتن بر روی سطح و مکان لیبل محل قرارگیری نام یا عنوان می‌باشد.
جنس جلد کلربوک
جلد کلربوک می‌تواند پلاستیکی یا مقوایی باشد. امروزه کلربوک با جلد پلاستیکی بخش زیادی از بازار را به خود اختصاص داده است و بسیار کاربردی محسوب می شود چون مقاومت آن بسیار بالاتر از جلدهای مقوایی است. جلدهای مقوایی در برابر عوامل طبیعی همچون نور خورشید و رطوبت بسیار آسیب پذیر هستند بنابراین با گذشت زمان جلد پلاستیکی کلربوک جایگزین مناسبی برای جلدهای مقوایی شد. جلد پلاستیکی طول عمر و مقاومت بالایی دارد.
کلربوک‌ها با جلد پلاستیکی ضد آب و ضد گرد و غبار طراحی شده‌اند و شما می‌توانید با یک نظم مناسب آنها را درون قفسه جای داده و به راحتی باز کنید و ببندید.
صحافی کلربوک
به نحوه اتصال کاورهای پلاستیکی به جلد اصلی کلربوک، صحافی گفته می‌شود. کلربوک ها براساس نوعی صحافی به سه دسته کلی یعنی صحافی به صورت دوخت، کلاسوری و فنری تقسیم بندی شده‌اند.
صحافی به صورت دوخت
در صحافی به روش دوخت کاورها به جلد اصلی دوخته می‌شوند و یکی از معایب این نوع صحافی این است که شما نمی‌توانید پوشن‌های تازه‌ای به آن اضافه کنید.
صحافی کلاسوری
در صحافی کلاسوری امکان اضافه کردن یا کم کردن تعداد پوشه وجود دارد. شکل صحافی در کلربوک به صورت عمودی یا افقی است به این صورت که در شکل عمودی شما می‌توانید برگه و اوراق خود را به صورت کتاب یا دفتر ورق بزنید. صحافی کلاسوری افقی به گونه‌ای طراحی شده که هنگام استفاده، اوراق مورد نظر خود را از پایین به بالا باید ورق بزنید.
صحافی فنری
این نوع صحافی شبیه دفاتر سیمی است.
اندازه و سایز برگ های کلربوک
سایز و اندازه کلیربوک شامل دو سری است که در سری اول کلربوک هایی با اندازه A4، A3،A2 و A5 به بازار عرضه شده اند و در سری دوم کلربوک ها در اندازه های B2 و B5 عرضه می شوند. همچنین کلیربوک‌ها از نظر تعداد برگ تنوع بالایی دارند و شما متناسب با مصارف خود می‌توانید از کلربوک ۶۰، ۸۰ و ۱۰۰ برگ استفاده کنید.
رنگ بندی کلربوک
کلیربوک در رنگ بندی‌های زیبا و متنوع و در دو نوع شفاف و مات عرضه می‌گردد. شما می‌توانید از هر رنگ کلربوک در زمینه خاصی استفاده کنید و به این صورت فایل‌های خود را با رنگ‌های مختلف جداسازی و تفکیک نمایید. کلربوک در رنگ‌های مختلف همچون آبی، مشکی، سبز، زرد، بنفش، سفید، طوسی و غیره موجود است.
انواع کلربوک
کلربوک از نظر ساختار، سایز، ابعاد، نوع صحافی و جنس بدنه به انواع مختلفی تقسیم بندی شده است. از جمله پرکاربردترین کلربوک می‌توانیم به کلربوک‌های لیبل‌دار، قابدار و بدون قاب اشاره کنیم.
کلربوک لیبل دار
سازمان‌ها و مجموعه‌هایی که اسناد و مدارک زیادی دارند، معمولاً مدارک را با یک لیبل مشخص از یکدیگر جدا می‌کنند؛ بنابراین استفاده از کلیربوک‌های لیبل دار برای سازمان‌ها و ادارات بسیار مرسوم است چون تشخیص مدارک به کمک کلربوک لیبل‌دار از هم بسیار راحت بوده و دسترسی به آنها آسان‌تر است. به کمک کلربوک لیبل‌دار می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان و به راحت‌ترین شکل ممکن به اوراق مورد نظر خود دسترسی داشته باشید.
کلربوک قابدار و بدون قاب
برخی از کلربوک ها دارای قاب هستند برخی نیز بدون قاب تعبیه شده‌اند وجود قاب کمک می‌کند تا اوراق و اسناد شما از آسیب محفوظ بماند و در معرض رطوبت، گرد و غبار و آلودگی قرار نگیرد. همچنین به ساختار کلربوک نظم می‌بخشد به این صورت می‌توانید به راحتی آن را در انواع قفسه جایگذاری کنید.
شما می توانید از برندهای مطرح موجود در بازار کلربوک را انتخاب و خریداری نمایید. علاوه بر برندهای خارجی، برندهای ایرانی نیز در زمینه لوازم تحریر و لوازم اداری اجناس با کیفیتی به بازار عرضه نموده اند.
جمع بندی
برای اینکه بتوانید از برگه‌ها و اسناد مهم محافظت کنید؛ پیشنهاد می‌کنیم از کلر بوک استفاده کنید. کلربوک جزو لوازمی محسوب می‌شود که تمامی سنین و مشاغل می‌توانند از آن استفاده کنید. کلیربوک ها با صحافی کلاسوری بسیار کاربردی بوده و به همین خاطر نسبت به سایر مدل ها خوش فروش هستند.
همچنین کلیربوک ها از نظر ابعاد و سایز در اندازه های مختلفی طراحی شده‌اند و شما می‌توانید بر اساس کاربرد و نوع مصارف نیز، این محصول را خریداری کنید. البته قبل از خرید بهتر است مشخص کنید که می‌خواهید چه نوع برگه یا اوراقی را در داخل کلربوک جایگذاری کنید و سپس بر اساس آن اقدام به خرید این محصول نمایید.
