بولت ژورنال چیست و چه کاربردی دارد؟

بولت ژورنال چیست و چه کاربردی دارد؟

بولت ژورنال فراتر از یک دفتر برنامه‌ریزی ساده است این دفتر بسیار قابل انعطاف است و شما می‌توانید برای انواع برنامه‌ریزی، هدف‌گذاری و لیست کردن کارها و حتی نوشتن خاطرات، طراحی و نگه داشتن عکس‌های یادگاری خود از آن استفاده کنید. برای شناخت بیشتر دفتر بولت ژورنال و مزایا و ضرورت استفاده از آن بهتر است با این مطلب همراه باشید.

بولت ژورنال چیست؟

بولت ژورنال نه تنها یک دفتر یادداشت است بلکه شما می‌توانید از آن برای طراحی هم استفاده کنید. به عبارتی، این دفتر دارای بخش‌هایی برای ثبت کارهای روزانه و نگه داشتن تقویم هفتگی یا ماهانه است. حتی شما می‌توانید برای ردیابی سلامتی فیزیولوژیکی و روانی و ثبت اهداف بلند مدت و کوتاه مدت خود از این دفتر استفاده کنید. همچنین شما می توانید دفتر بولت ژورنال را به صورت آماده خریداری کنید یا اینکه با خرید یک دفتر اقدام به آماده سازی بولت ژورنال خود نمایید. بولت ژورنال انعطاف پذیر است، شما می توانید بولت ژورنال را متناسب با موقعیت و نیازتان آماده و با توجه به خلاقیت و مهارت‌های هنری خود از آن استفاده کنید به طور مثال شما می‌توانید گزارش ماهانه بعضی از فعالیت هایتان را در آن قید کنید و مسئولیت‌هایی را که برای رسیدن به اهدافتان باید اولویت بندی شوند، ثبت کنید.

بولت ژورنال به عنوان یک سیستم سریع و انعطاف پذیر به افراد کمک می‌کند تا اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را دنبال کنند. همچنین می‌توانید ژورنال را به بخش‌های مختلفی همچون ماه، هفته و سال دسته‌بندی نمایید و به این صورت کارهایی را که باید انجام شود، پیگیری کنید.

چه کسانی از بولت ژورنال استفاده می کنند؟

استفاده از این وسیله راهی بسیار مناسب برای سازماندهی کردن فعالیت ‌ها و اهداف به شمار می رود. محدودیتی برای استفاده از این دفتر وجود ندارد و افراد در هر سن و شغلی می توانند از بولت ژورنال استفاده کنند. دانش آموزان می‌توانند در سطوح مختلف تحصیلی یا حتی دانشگاه پیگیر پیشرفت خود در کارها باشند.

مزایای استفاده از بولت ژورنال

دفتر بولت ژورنال متناسب با نیاز و بودجه افراد قابل تنظیم است. همچنین این دفتر به افراد در سازماندهی کردن فعالیت‌ها کمک می‌کند به این صورت که می‌توانند فهرست برنامه‌های مورد نظر خود را در این دفتر حفظ و نگهداری کنند و از طریق آن اهداف خود را پیگیری و به آنها دست پیدا کنند.

 دسته‌بندی و مشخصات ظاهری بولت ژورنال

 در این دفتر برخی از اصطلاحات وجود دارد که بسیار کاربردی است و لازم است که شما نسبت به آنها شناخت داشته باشید.

• بوژو BUJO: مخفف واژه بولت ژورنال است.
• کلید Key: این اصطلاح معمولاً در جلوی دفتر بولت ژورنال نمایش داده می‌شود و یک مرور کلی از نحوه سازماندهی اطلاعات است.
•  علائم Signifier: علائم و نشانه‌ ها به شما در دسته ‌بندی کردن برنامه ‌ها و اطلاعات کمک می‌کنند.
• برگه Spread: بخشی از ژورنال شامل برگه روزانه، برگه هفتگی و برگه ماهانه است و تعدادی از برگه ‌ها به صورت تکی و تعدادی دوتایی ارائه شده است.
• مهاجرت: زمانی می‌توانید از این صفحه استفاده کنید که شما برنامه خود را در روز تعیین شده انجام نداده اید و می خواهید آن را از یک صفحه به صفحه دیگر انتقال دهید تا یک روز دیگر بتوانید آن را انجام دهید.
•  اصطلاح گستره: برای تعدادی از صفحات پشت و رو آورده می‌شود.
•  ردیاب: در بولت ژورنال بخش ردیاب شامل کارهایی می‌شود که شما در یک بازه زمانی قصد انجام آن را دارید به طور مثال فعالیت هایی که برای سلامتی خود در بازه یک هفته باید انجام دهید و آن را ثبت می‌کنید.

همچنین اینکه شما متعهد باشید روزانه ساعتی را به مطالعه اختصاص دهید به کمک ردیاب مطالعه در بولت ژورنال بسیار راحت‌تر است. همچنین صفحات ردیاب مطالعه برای ثبت کتاب‌هایی که خوانده شده یا قصد خواندن آن را دارید قابل استفاده است. شما می‌توانید زمان مطالعه هر روز و تداوم آن را پیگیری کرده تا بیشتر روی این عادت تمرکز کنید و برای بهبودی آن برنامه‌ریزی نمایید.

•  گستره ماهانه: به صفحاتی اشاره دارد که برای یک ماه شما آن ها را مورد استفاده قرار می‌دهید به این صورت که می‌توانید احوالات خود را در یک بازه زمانی یک ماهه بنویسید تا بتوانید آن را به طور دقیق بررسی نمایید.
• شما می‌توانید گستره ماهانه را به صورت یک لیست یا حتی تقویم طراحی کنید.
• گستره هفتگانه: به اطلاعات و برنامه‌ریزی‌هایی که مربوط به یک هفته است و در آنها ثبت می‌شود، اشاره دارد.
•  گستره روزانه: به اطلاعات و برنامه‌ریزی‌هایی که مربوط به یک روز است و ثبت می‌شود، اشاره دارد.
• بولت: به دایره سیاه توپری گفته می‌شود که در هر قسمت از صفحه گذاشته شود نشانه انجام دادن کاریست که در روبروی آن قید شده است.
•  چک لیست: شامل لیست کارهایی می‌شود که باید در زمان مشخصی انجام شود و بعد از انجام کار، شما در کنار آن علامت تیک قرار می‌دهید.

تفاوت بولت ژورنال و پلنر چیست؟

بولت ژورنال و پلنر، هر دو یک دفتر کامل برای برنامه‌ریزی محسوب می‌شوند اما دارای دو تفاوتی اساسی هستند. پنلرها دفاتری هستند که از پیش چاپ شده و به یک شکل آماده شده‌اند و شما می‌توانید بر طبق آن برنامه‌های خود را در آن دسته‌بندی و یادداشت نمایید. به عبارت دیگر، در دفاتر پلنر شخصی‌سازی بسیار با محدودیت روبرو است همچنین دومین مورد مربوط به صفحات پلنر است که برای یادداشت برداری و ذخیره اطلاعات بسیار محدود است.

از پلنرها فقط برای مدیریت و برنامه‌ریزی برای انجام کارهای ضروری استفاده می‌شود در حالی که بولت ژورنال کمک می‌کند که شما بتوانید تمام اتفاقات گذشته، حال و آینده خود را به روش کاملاً شخصی در دفتر قید کنید. در بولت ژورنال خاطرات، احساسات و کارهای شخصی، غیر شخصی و حتی ایده‌ها ثبت می شود.

 تفاوت دیگر بولت ژورنال با پلنر در طراحی دفتر است. پلنرها طراحی یکسانی برای همه افراد دارند در حالی که هر فرد متناسب با نیاز خود می‌تواند دفتر بولت ژورنال را آماده کند. در واقع بولت ژورنال شخصی سازی تر از دفتر برنامه‌ریزی پلنر می‌باشد.

تاریخچه بولت ژورنال

شخصی به نام رایدر کرول برای مدیریت زمان خود ابزاری را به نام دفتر بولت ژورنال طراحی کرد. وی معتقد بود که این ابزار می‌تواند به افراد کمک کند گذشته خود را بررسی و زمان حال را مدیریت نمایند و برای آینده خود برنامه‌ریزی داشته باشند.

کاربردهای دفتر بولت ژورنال

• مدیریت اهداف: امروزه از این دفتر به عنوان یک دفتر برنامه‌ریزی محبوب نام برده می‌شود. افراد می توانند از این دفتر برای مدیریت اهداف کوچک و بزرگ خود استفاده نمایند. همچنین وجود یک دفتر برای برنامه‌ریزی و مدیریت کارها و حتی قید نمودن اهداف و آرزوها قطعاً می‌تواند در پیشبرد و پیگیری اهداف بسیار مؤثر باشد.
•  رقیب خودتان باشید: این دفتر و روش برنامه‌ریزی موجود در آن کمک می‌کند تا شما با یک ذهن آرام و بدون اینکه نگران انجام دادن کارهایتان باشید، فعالیت‌هایتان را انجام دهید. با استفاده از این دفتر می‌توانید رقابت خوبی با خودتان داشته باشید و خودتان را با دیروز مقایسه کنید تا بتوانید سریع‌تر به اهداف و برنامه‌هایتان برسید.
• شناسایی نقاط قوت و ضعف: با نوشتن اهداف و برنامه‌ها می‌توانید به نقاط ضعف و قوت خود پی ببرید. به کمک این دفتر شما می‌توانید برای رسیدن به اهداف بزرگ برنامه‌ریزی‌های طولانی مدت داشته باشید و به برنامه‌ریزی‌هایتان پایبند باشید و از فعالیت‌های خود احساس رضایت نمایید.

کجا از بولت ژورنال استفاده کنیم؟

بهتر است از این دفتر در جاهایی استفاده کنید که دغدغه اصلی زندگی شخصی شما محسوب می‌شوند. اینکه شما به کمک این دفتر می‌خواهید چه بخشی از زندگی خود مانند عادات غذایی، ورزشی یا حتی برنامه‌ریزی شغلی و تحصیلی را منظم‌تر کنید و آن را بهبود ببخشید، به خودتان بستگی دارد. شما می‌توانید متناسب با درخواست‌های خود آن را برنامه‌ریزی کنید. همچنین اگر نمی‌توانید لیست‌های یک برنامه‌ریزی روزانه داشته باشید بهتر است از برنامه‌ریزی‌های ماهانه شروع کنید. شما می‌توانید با توجه به خلاقیت و سلیقه خود اتفاقات روزمره را با یک شعر یا حتی نقل قول نیز در دفتر وارد کنید. همچنین از طریق دفتر بولت ژورنال می‌توانید عادت‌ها و کارهای مختلف خود را ردیابی کنید، عادت جدید بسازید یا عادت‌های بد خود را از بین ببرید. همچنین می توانید فعالیت هایی را برای خود تعریف کنید و به کمک این دفتر همواره پیگیر آن باشید و تا زمانی که آن را به پایان می‌رسانید می‌توانید با قسمت ردیاب دفتر بولت ژورنال این فعالیت‌ها را دنبال کنید.

شما می‌توانید به وسیله بولت ژورنال استرس خود را کاهش دهید به این صورت که چیزهایی که شما را آزار می‌دهند یادداشت کنید. یادداشت کردن راهی عالی برای کاهش استرس و اضطراب محسوب می‌شود.

جمع بندی

در این مطلب در مورد ویژگی های منحصربه فرد بولت ژورنال صحبت کردیم و اینکه مزایای استفاده از آن بسیار بیشتر از سایر دفاتر است. شما هر سنی که داشته باشید و در هر موقعیت اجتماعی که باشید می‌توانید از این دفتر استفاده کنید. به کمک دفتر بولت ژورنال می‌توانید ذهن خود را منظم‌تر کنید به این صورت که ذهن را از اطلاعات اضافی خالی کنید، هر چه اطلاعات کمتری در ذهن باشد، استرس کمتری خواهید داشت. شما می‌توانید دفتر بولت ژورنال را به صورت آماده تهیه کنید یا حتی می‌توانید آن را بر اساس سلیقه شخصی خود طراحی نمایید و برای این کار انواع دفتر نقطه ای، بدون خط یا دفتر شطرنجی مناسب است. همچنین می‌توانید از روان نویس ژله‌ای یا اتود برای زیباتر کردن آن استفاده نمایید.

قبل از اینکه بخواهید در این دفتر مطلبی ثبت کنید بهتر است یک برنامه‌ریزی درست و حسابی در مورد مطالب و فعالیت هایی که قصد ثبت آنها را در بولت ژورنال دارید، تهیه نمایید تا بتوانید به طور دقیق و اصولی از بخش های مختلف دفتر استفاده کنید.